Mentions légales

1. Éditeur de la plateforme

La plateforme EcoleNet est éditée par Soft Solutions SARL, société de droit sénégalais.
Contact : infos@softcreg.org.
Directeur de la publication : la gérance de Soft Solutions SARL.

2. Hébergement

La plateforme est hébergée sur un serveur privé virtuel administré pour le compte de Soft Solutions SARL. Chaque établissement scolaire client dispose d'un espace strictement cloisonné : ses données ne sont accessibles à aucun autre établissement.

3. Objet

EcoleNet est un service de gestion administrative et financière destiné aux établissements scolaires privés : inscriptions, facturation, encaissements (espèces, Orange Money, Wave), circuit de caisse, dépenses, communications aux familles (WhatsApp et e-mail) et assistance par intelligence artificielle (EcoleNet AI).

4. Protection des données personnelles

Les traitements de données à caractère personnel réalisés via la plateforme (données des élèves, des parents et du personnel) sont opérés dans le respect de la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 portant sur la protection des données à caractère personnel et des règles édictées par la Commission de protection des Données Personnelles (CDP).

• Chaque établissement demeure responsable du traitement des données de ses élèves et familles ; Soft Solutions SARL agit comme sous-traitant technique.
• Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires.
• Les données de santé éventuellement renseignées (allergies, traitements) le sont uniquement dans l'intérêt de l'élève et ne sont visibles que du personnel autorisé de son établissement.
• Toute personne concernée peut exercer ses droits d'accès, de rectification et de suppression auprès de son établissement ou à l'adresse infos@softcreg.org.

5. Cookies et session

EcoleNet utilise uniquement un cookie technique de session, indispensable à l'authentification. Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est déposé.

6. Intelligence artificielle

L'assistant EcoleNet AI s'appuie sur un modèle de langage hébergé par un prestataire tiers. Seules des données agrégées et strictement nécessaires à la réponse (statistiques de l'établissement de l'utilisateur connecté) lui sont transmises. Les réponses de l'assistant sont fournies à titre d'aide à la décision et ne remplacent pas le contrôle humain.

7. Propriété intellectuelle

La structure, le code, la charte graphique et les contenus de la plateforme sont la propriété de Soft Solutions SARL. Toute reproduction non autorisée est interdite.

Conception Soft Solutions SARL — Dernière mise à jour : août 2026.